AUTOMATISCH VERDELEN

Personeel verdelen,
op basis van feiten.

Personeel automatisch verdelen op basis van beschikbaarheid, contracturen en kwalificaties — in plaats van zelf te moeten onthouden wie waar het beste past.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Verdeling op beschikbaarheid

Het systeem houdt automatisch rekening met wie op welk moment kan werken.

Contracturen bewaakt

Voorkom dat iemand structureel te veel of te weinig uren krijgt.

Kwalificaties meegenomen

Alleen medewerkers met de juiste vaardigheden komen in aanmerking voor specifieke diensten.

Eerlijke verdeling zichtbaar

Zie in één overzicht of het werk gelijk verdeeld is over het team.

Waarom eerlijk verdelen meer is dan uit het hoofd plannen

Wie krijgt de leukste diensten, en wie draait steeds de minder populaire uren? Zonder overzicht is de verdeling van diensten al snel afhankelijk van wat een planner zich toevallig herinnert, in plaats van van harde gegevens over beschikbaarheid en contracturen. Dat kan op termijn tot scheve verhoudingen leiden, en tot ontevredenheid in het team.

Door personeel te verdelen op basis van vastgelegde beschikbaarheid, contracturen en kwalificaties, ontstaat een eerlijker en beter te verantwoorden verdeling — gebaseerd op feiten in plaats van geheugen.

Personeel verdelen: uit het hoofd of automatisch?

Uit het hoofd plannen MyRooster
Basis van de verdeling Wat de planner zich herinnert Vastgelegde beschikbaarheid en contracturen
Kwalificaties meenemen Zelf onthouden Automatisch gefilterd
Eerlijkheid controleren Lastig te overzien Direct inzichtelijk per medewerker
Fouten bij verdeling Reëel risico Automatische waarschuwing

Automatisch verdelen bij open diensten

Dit principe komt vooral tot zijn recht bij open diensten: in plaats van dat de planner zelf bepaalt wie een dienst overneemt, wordt de dienst getoond aan alle medewerkers die beschikbaar en geschikt zijn, en kan iedereen die daarvoor in aanmerking komt zelf reageren.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat automatisch verdelen mogelijk maakt

  • Verdeling gebaseerd op vastgelegde beschikbaarheid.
  • Contracturen worden automatisch bewaakt bij het verdelen.
  • Kwalificaties bepalen mee wie voor een dienst in aanmerking komt.
  • Overzicht van de verdeling van uren per medewerker.
  • Minder risico op scheve verdeling binnen het team.

Veelgestelde vragen

Verdeelt MyRooster diensten volledig automatisch?

Je maakt zelf het rooster; het systeem ondersteunt je door automatisch te filteren op beschikbaarheid, contracturen en kwalificaties.

Kan ik zien of de verdeling eerlijk is?

Ja, je ziet per medewerker hoeveel uren zijn ingepland ten opzichte van het contract.

Houdt dit ook rekening met verschillende kwalificaties?

Ja, gekoppelde kwalificaties bepalen mee welke medewerkers in aanmerking komen voor een specifieke dienst.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Verdeel werk op basis van feiten, niet geheugen.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.