DIENSTEN RUILEN

Diensten ruilen,
zonder tussenkomst nodig.

Kan een medewerker een dienst niet draaien? Laat het team onderling diensten ruilen via de app, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Ruilen via de app

Medewerkers bieden een dienst aan, en collega's kunnen die overnemen.

Optionele goedkeuring

Bepaal zelf of ruilen automatisch mag, of eerst langs jou moet.

Geldige ruil gegarandeerd

Alleen medewerkers die aan de voorwaarden voldoen, kunnen een dienst overnemen.

Rooster blijft kloppen

Een geruilde dienst wordt automatisch bijgewerkt in het rooster van beide medewerkers.

Waarom diensten ruilen tijd bespaart

Een medewerker die een dienst niet kan draaien, betekent normaal gesproken telefoontjes: de planner belt rond wie kan invallen, of de medewerker regelt het zelf via een appgroep — met het risico dat niemand het rooster bijwerkt, en er verwarring ontstaat over wie er nu eigenlijk werkt.

Door medewerkers zelf diensten te laten ruilen via de app, met het rooster dat automatisch meebeweegt, verdwijnt die verwarring — en hoeft de planner niet elke ruil zelf te regelen.

Diensten ruilen: appgroep of MyRooster?

Appgroep / bellen MyRooster
Dienst aanbieden Los appje sturen Aanbieden via de app
Overnemen door collega Reageren in de groep Met één tik overnemen
Rooster bijwerken Planner past het handmatig aan Automatisch bijgewerkt
Controle door planner Achteraf, of geen Optionele goedkeuring vooraf

Zelf bepalen hoeveel controle je wilt

Niet elke organisatie wil dat diensten volledig automatisch geruild worden. In MyRooster stel je zelf in of een ruil direct doorgaat, of eerst door jou goedgekeurd moet worden — zodat je de balans vindt tussen flexibiliteit voor het team en overzicht voor jezelf.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat een goede ruilfunctie nodig heeft

  • Medewerkers kunnen zelf een dienst aanbieden aan collega's.
  • Alleen geschikte, beschikbare collega's kunnen een dienst overnemen.
  • Optionele goedkeuring door de planner, instelbaar naar wens.
  • Rooster wordt automatisch bijgewerkt na een ruil.
  • Volledige historie van geruilde diensten blijft zichtbaar.

Veelgestelde vragen

Moet ik elke ruil goedkeuren?

Nee, dat is instelbaar: ruilen kunnen automatisch doorgaan of eerst ter goedkeuring bij jou terechtkomen.

Kan iedereen elke dienst overnemen?

Nee, alleen medewerkers die beschikbaar en geschikt zijn voor die dienst kunnen 'm overnemen.

Wordt het rooster automatisch aangepast na een ruil?

Ja, zowel het rooster van de aanbiedende als de overnemende medewerker wordt automatisch bijgewerkt.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Laat je team het onderling oplossen.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.