DIGITAAL WERKROOSTER

Van papieren rooster
naar digitaal werkrooster.

Een digitaal werkrooster vervangt het prikbord, de printjes en de losse briefjes door één scherm dat iedereen altijd bij zich heeft.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Geen printjes meer

Een digitaal werkrooster hoeft niet uitgeprint en opgehangen te worden.

Altijd bij de hand

Medewerkers hebben hun rooster op hun telefoon, niet alleen op een prikbord op de zaak.

Geen verouderde versies

Een wijziging is voor iedereen meteen zichtbaar, in plaats van dat het oude briefje nog hangt.

Minder papierverspilling

Geen wekelijks printwerk meer dat na een paar dagen alweer verouderd is.

Wat er verandert bij een digitaal werkrooster

Een papieren werkrooster — uitgeprint en opgehangen op een prikbord, of losse briefjes per medewerker — heeft een duidelijke beperking: het is maar op één plek te zien, en een wijziging betekent opnieuw printen en ophangen. Iedereen die de vorige versie al had gezien, moet apart op de hoogte gebracht worden.

Een digitaal werkrooster lost dat op door het rooster naar een scherm te verplaatsen: een computer, tablet of telefoon, in plaats van een vel papier. Wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar, zonder dat er iets herprint hoeft te worden.

Papieren rooster of digitaal werkrooster?

Papieren rooster

  • Zichtbaar op één vaste plek (prikbord)
  • Wijziging vraagt herprinten en ophangen
  • Geen automatische koppeling met uren of loon

Digitaal werkrooster (MyRooster)

  • Overal bij de hand via de app
  • Wijziging direct zichtbaar voor iedereen
  • Automatisch gekoppeld aan urenregistratie en loon

Digitaal is meer dan alleen een scherm

Het verschil tussen papier en digitaal gaat verder dan alleen waar het rooster te zien is. Een digitaal werkrooster kan ook automatisch controleren op fouten, rekening houden met beschikbaarheid, en gewerkte uren direct koppelen aan de loonadministratie — functionaliteit die een papieren rooster simpelweg niet kan bieden.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat je wint met een digitaal werkrooster

  • Geen printwerk meer bij elke wijziging.
  • Rooster overal bij de hand via de telefoon.
  • Automatische controle op fouten en overlappende diensten.
  • Directe koppeling met urenregistratie en loon.
  • Minder kans op verwarring door verouderde versies.

Veelgestelde vragen

Moet ik nog steeds iets printen voor medewerkers zonder smartphone?

Dat kan als uitzondering, maar de meeste teams werken volledig digitaal via de app op de telefoon.

Is een digitaal werkrooster moeilijker te lezen dan papier?

Nee, de indeling met dagen, tijden en kleurcodes blijft vergelijkbaar met een papieren rooster, alleen dan op een scherm.

Kan ik nog steeds exporteren als ik toch iets wil printen?

Ja, een rooster kan geëxporteerd worden als dat voor een specifieke situatie nodig is.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Zeg het prikbord vaarwel.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.