EXCEL VERVANGEN

Je Excel werkrooster
vervangen, stap voor stap.

Je Excel werkrooster vervangen door online software klinkt als een grote klus, maar in de praktijk ben je binnen een dag over — inclusief team, sjablonen en beschikbaarheid.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Team in één keer toevoegen

Voeg je hele team toe en verdeel ze over de juiste afdelingen en locaties.

Bestaande patronen als sjabloon

Zet je vaste Excel-weekpatroon om naar herbruikbare dienstsjablonen.

Meteen minder fouten

Vanaf de eerste week krijg je automatische controle op contracturen en beschikbaarheid.

Direct zichtbaar voor het team

Je team ziet het nieuwe rooster meteen in de app, in plaats van in een nieuw Excel-bestand.

Waarom bedrijven hun Excel werkrooster vervangen

Excel is vaak het eerste systeem waarin een werkrooster wordt gemaakt, simpelweg omdat het er al is. Zolang het team klein is, werkt dat ook prima. Maar zodra er meer medewerkers, wisselende diensten of meerdere locaties bijkomen, breekt een Excel werkrooster op de verkeerde momenten: een dubbele inroostering die niemand zag, een verouderde versie die nog rondzwerft, of uren die met de hand opnieuw opgeteld moeten worden voor de loonadministratie.

Op dat moment overwegen de meeste organisaties om hun Excel werkrooster te vervangen door software die deze problemen automatisch oplost.

Waarom overstappen van Excel?

Excel werkrooster Online werkrooster (MyRooster)
Actuele versie Kan verouderen zonder dat je het merkt Altijd de laatste versie voor iedereen
Controle op fouten Handmatig narekenen Automatische controle
Koppeling met loon Overtypen Automatisch doorgestuurd
Delen met team Los bestand of print Direct zichtbaar in de app

In vijf stappen van Excel naar MyRooster

  1. 1

    Team toevoegen

    Voeg medewerkers toe met hun contracturen en eventuele kwalificaties.

  2. 2

    Dienstsjablonen maken

    Zet je vaste Excel-patroon (ochtend, middag, avond) om naar sjablonen.

  3. 3

    Beschikbaarheid instellen

    Laat medewerkers hun beschikbaarheid zelf doorgeven in de app.

  4. 4

    Eerste rooster bouwen

    Sleep sjablonen naar de week, met automatische controle op fouten.

  5. 5

    Publiceren

    Je team ziet het nieuwe rooster meteen in de app — geen Excel-bestand meer nodig.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Waar je op let bij het vervangen van je Excel werkrooster

  • Kies software die je bestaande weekpatroon als sjabloon kan overnemen.
  • Zorg dat medewerkers hun beschikbaarheid zelf kunnen doorgeven.
  • Let op automatische koppeling met urenregistratie en loon.
  • Controleer of het systeem meegroeit bij meerdere locaties.
  • Vraag hulp bij de overstap als je team groot of complex is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om over te stappen van Excel naar MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, sjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Kan ik hulp krijgen bij de overstap?

Ja, neem contact met ons op en we denken mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Moet ik in één keer volledig stoppen met Excel?

Nee, je kunt in je eigen tempo overstappen; veel teams draaien de eerste week naast elkaar totdat iedereen gewend is.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Zet vandaag de laatste stap weg van Excel.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.