LAST MINUTE

Last minute inplannen,
zonder rond te bellen.

Een medewerker valt op het laatste moment uit? Bied de dienst direct aan als open dienst, en laat beschikbaar personeel 'm zelf claimen.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Direct actie ondernemen

Zet een onbezette dienst met één klik open voor je team.

Alleen geschikte medewerkers

Alleen wie beschikbaar en gekwalificeerd is, ziet de open dienst.

Directe melding

Iedereen die in aanmerking komt, krijgt meteen een melding.

Rooster blijft kloppen

Zodra iemand de dienst claimt, wordt het rooster automatisch bijgewerkt.

Waarom last minute inplannen vaak paniek veroorzaakt

Een ziekmelding een uur voor een dienst, of een no-show — dit soort situaties vragen om snel schakelen. Zonder systeem betekent dat: iedereen langsbellen tot iemand ja zegt, terwijl de klok doortikt. Dat kost tijd op precies het moment dat je die het minst hebt, en verhoogt de kans dat een dienst alsnog onbezet blijft.

Door de dienst direct als open dienst te delen met iedereen die beschikbaar en geschikt is, verloopt dit proces parallel in plaats van serieel — je hoeft niet één voor één iedereen te bereiken.

Last minute uitval: rondbellen of open dienst?

Rondbellen MyRooster open dienst
Bereik Één voor één Iedereen tegelijk
Reactietijd Afwachten wie opneemt Eerste geschikte reactie telt
Zicht op geschiktheid Zelf inschatten Automatisch gefilterd
Rooster bijwerken Handmatig na afloop Automatisch direct

Sneller schakelen, met behoud van kwaliteit

Snelheid mag niet ten koste gaan van kwaliteit: ook bij last-minute inplannen filtert MyRooster automatisch op beschikbaarheid en, waar relevant, kwalificaties. Zo voorkom je dat je in de haast iemand inplant die niet geschikt is voor de dienst.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat helpt bij last-minute personeelsuitval

  • Een dienst in één klik openzetten voor beschikbaar personeel.
  • Alleen geschikte, gekwalificeerde medewerkers zien de dienst.
  • Directe melding naar iedereen die in aanmerking komt.
  • Automatische verwerking in het rooster zodra iemand reageert.
  • Overzicht van nog openstaande, onbezette diensten.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kan een open dienst worden opgevuld?

Zodra je de dienst openzet, krijgen alle geschikte medewerkers direct een melding — de snelheid hangt daarna af van wie het eerst reageert.

Kan ik zien wie een dienst heeft geclaimd?

Ja, zodra iemand een open dienst claimt, zie je dit direct terug in het rooster.

Werkt dit ook 's avonds of in het weekend?

Ja, het systeem werkt op elk moment, ook buiten kantooruren.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Last-minute uitval, zonder paniek opgelost.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.