Geen losse Excel-bestanden meer die rondzweven per e-mail of WhatsApp. Met een online werkrooster werkt iedereen — jij en je team — altijd in dezelfde, actuele versie van het rooster.
Wijzig je iets in je online werkrooster, dan ziet je hele team dat direct — geen verouderde versies meer in omloop.
Je online werkrooster werkt op laptop, tablet en telefoon, in de browser of via de app.
Persoonsgegevens en roosterdata staan beveiligd opgeslagen, niet in losse bestanden.
Medewerkers krijgen een melding zodra hun online werkrooster verandert.
Een online werkrooster is een werkrooster dat niet op papier of in een los bestand staat, maar centraal opgeslagen is en overal toegankelijk is via internet. In plaats van dat iedereen een eigen kopie van het rooster heeft — met het risico dat die verouderd raakt — werkt iedereen met hetzelfde online werkrooster, dat automatisch bijgewerkt wordt zodra er iets verandert.
Voor teams met wisselende diensten is een online werkrooster inmiddels de standaard geworden: het voorkomt misverstanden over wie wanneer werkt, en bespaart tijd die anders gaat zitten in het rondsturen van updates.
| Rooster op papier / Excel | Online werkrooster | |
|---|---|---|
| Actuele versie | ||
| Toegankelijkheid | ||
| Delen van wijzigingen | ||
| Beveiliging | ||
| Inzien door medewerkers |
Een Excel-rooster staat op één laptop, in één map, in één versie — totdat iemand het aanpast en rondmailt, waarna er ineens meerdere versies van hetzelfde werkrooster in omloop zijn. Een online werkrooster staat op één centrale plek: iedereen met toegang ziet altijd dezelfde, actuele planning, ook na een laatste-minuut-wijziging.
Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook een klassieke bron van fouten: medewerkers die op de verkeerde tijd komen opdagen omdat ze een oude versie van het online werkrooster hadden.
Eigenlijk voor elk team met wisselende diensten: horeca, retail, zorg, evenementen, productie. Hoe meer mensen, locaties of wisselende diensten, hoe groter het voordeel van een online werkrooster — maar ook een klein team van vijf medewerkers merkt meteen het verschil tussen "ergens een appje over sturen" en een online werkrooster dat gewoon altijd klopt.
Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Kenmerken van een goed online werkrooster
Voor het bekijken van je online werkrooster in de app is een internetverbinding nodig. Eenmaal geladen blijft je actuele rooster ook zichtbaar bij een kortstondige verbindingsonderbreking.
Ja, je schakelt met één klik tussen locaties en beheert alles vanuit hetzelfde dashboard.
Ja. Gegevens staan versleuteld opgeslagen op beveiligde servers, in plaats van in een los bestand dat via e-mail of USB-stick rondgaat.
MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.
Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.
Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.
Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.
Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.
Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.
Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.
Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.
Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.
Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.
De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.
Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.
Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.
Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.
14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.