ROOSTER SOFTWARE

Rooster software,
uitgelegd van A tot Z.

Rooster software brengt personeelsplanning, urenregistratie, verlof en soms ook loonadministratie samen in één systeem. Dit is waar je op let, en welke onderdelen erbij horen.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Personeelsplanning

De kern van rooster software: diensten inplannen op basis van beschikbaarheid en contracturen.

Urenregistratie

Gewerkte uren vastleggen en automatisch vergelijken met het geplande rooster.

Verlofregistratie

Vakantie en verzuim bijhouden, gekoppeld aan het rooster.

Loonadministratie

Toeslagen, overuren en loonstroken die automatisch uit de gewerkte uren rollen.

Wat rooster software precies doet

Rooster software is de verzamelnaam voor systemen waarmee organisaties met wisselende diensten hun personeel plannen. De basis is meestal hetzelfde: een digitaal weekoverzicht waarin je medewerkers aan diensten koppelt. Het verschil tussen aanbieders zit vooral in de diepte: sommige rooster software doet alleen het rooster, andere combineert dit met urenregistratie, verlof en loonadministratie in hetzelfde systeem.

Voor de meeste organisaties met een team dat groter is dan een handjevol medewerkers, loont het om te kiezen voor rooster software die deze onderdelen combineert, in plaats van losse tools die je zelf op elkaar moet afstemmen.

De belangrijkste onderdelen van complete rooster software

  • 1
    Personeelsplanning. Het rooster zelf: diensten inplannen op basis van beschikbaarheid, contracturen en kwalificaties.
  • 2
    Urenregistratie. Gewerkte uren vastleggen en vergelijken met het geplande rooster.
  • 3
    Verlofregistratie. Vakantie en verzuim bijhouden, direct verwerkt in het rooster.
  • 4
    Loonadministratie. Toeslagen, overuren en loonstroken automatisch berekend uit de gewerkte uren.

Rooster software per situatie

Afhankelijk van waar je vandaan komt of wat je zoekt, is een van deze pagina's mogelijk relevanter:

Werkrooster maken (aan de slag) Roosterprogramma (compleet systeem) Rooster app (voor onderweg) Werkrooster software vergelijken

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Waar je op let bij het kiezen van rooster software

  • Zit alles wat je nodig hebt (rooster, uren, verlof, loon) standaard in het pakket?
  • Is de software afgestemd op de Nederlandse Arbeidstijdenwet en cao's?
  • Is er een app waarmee medewerkers hun eigen rooster kunnen inzien?
  • Hoe transparant is de prijsstructuur?
  • Hoe snel kun je daadwerkelijk starten?

Veelgestelde vragen

Is rooster software hetzelfde als een planningsapp?

Een planningsapp is vaak het medewerkersgerichte onderdeel van bredere rooster software; rooster software omvat doorgaans ook het beheerdersgedeelte voor planners.

Heb ik losse software nodig voor loonadministratie?

Niet per se — complete rooster software zoals MyRooster combineert rooster, uren, verlof en loon in één systeem.

Is rooster software alleen geschikt voor grote bedrijven?

Nee, rooster software is net zo bruikbaar voor een klein team als voor een organisatie met meerdere vestigingen.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Ontdek rooster software die alles combineert.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.