VERLOFREGISTRATIE

Verlofregistratie
zonder los formulier.

Een verlofregistratie systeem waarin medewerkers zelf verlof aanvragen, vakantie-uren automatisch opbouwen, en jij in één klik goedkeurt — direct zichtbaar in het rooster.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Verlof aanvragen in de app

Medewerkers vragen verlof aan via de app, zonder los formulier of mailtje.

Eén klik goedkeuren

Keur verlofaanvragen goed of af, direct zichtbaar voor de medewerker.

Automatische opbouw

Vakantie-uren bouwen automatisch op volgens de contracturen van de medewerker.

Direct in het rooster

Goedgekeurd verlof wordt automatisch verwerkt in het werkrooster.

Wat is een verlofregistratie systeem?

Een verlofregistratie systeem legt vast wie wanneer verlof heeft aangevraagd, goedgekeurd of nog openstaand heeft, en hoeveel vakantie-uren een medewerker nog heeft opgebouwd. In plaats van een los formulier of een Excel-overzicht dat apart van het rooster wordt bijgehouden, is verlofregistratie in MyRooster direct gekoppeld aan het werkrooster.

Dat voorkomt een klassiek probleem: een medewerker die wordt ingeroosterd tijdens goedgekeurd verlof, simpelweg omdat de planner het niet had gezien.

Verlof bijhouden: formulier of verlofregistratie systeem?

Los formulier / mail MyRooster verlofregistratie
Verlof aanvragen Formulier of appje Direct in de app
Goedkeuren Los terugkoppelen Eén klik, medewerker ziet het direct
Vakantie-uren opbouw Handmatig bijhouden Automatisch berekend
Zichtbaar in rooster Los overzicht Automatisch verwerkt

Verzuim hoort bij verlofregistratie

Naast gepland verlof hoort ook verzuim bij een compleet verlofregistratie systeem. Ziekmeldingen komen direct binnen en zijn gekoppeld aan het rooster, zodat je meteen ziet welke diensten opnieuw ingevuld moeten worden.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Waar een goed verlofregistratie systeem aan voldoet

  • Laat medewerkers zelf verlof aanvragen via de app.
  • Bouwt vakantie-uren automatisch op volgens het contract.
  • Verwerkt goedgekeurd verlof direct in het rooster.
  • Houdt ziekteverzuim bij naast gepland verlof.
  • Voorkomt dubbele inroostering tijdens goedgekeurd verlof.

Veelgestelde vragen

Bouwen vakantie-uren automatisch op?

Ja, op basis van de contracturen van de medewerker wordt de opbouw automatisch berekend.

Zie ik als planner alle openstaande verlofaanvragen?

Ja, openstaande aanvragen zijn overzichtelijk verzameld en met één klik goed of af te keuren.

Wordt verzuim ook in dit systeem bijgehouden?

Ja, ziekmeldingen zijn onderdeel van hetzelfde verlofregistratie systeem en direct gekoppeld aan het rooster.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Verlof regelen zonder los formulier.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.