ZONDER EXCEL

Een werkrooster,
zonder Excel-gedoe.

Geen formules die stukgaan, geen versies die uit de pas lopen — een werkrooster zonder Excel betekent minder rekenwerk en minder ruimte voor fouten.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Geen kapotte formules meer

Geen risico meer op een verkeerd gekopieerde formule die je hele rooster verstoort.

Eén centrale versie

Iedereen werkt met dezelfde, actuele versie van het werkrooster.

Automatische controle

Overlappende diensten of te veel uren worden automatisch gesignaleerd.

Rechtstreeks naar loon

Gewerkte uren stromen automatisch door, zonder overtypen.

Wat een werkrooster zonder Excel anders maakt

Excel is flexibel, maar die flexibiliteit is ook het probleem: niets houdt je tegen om per ongeluk een formule te overschrijven, een cel verkeerd te kopiëren, of een medewerker dubbel in te plannen zonder dat iemand het opmerkt. Een werkrooster zonder Excel — in speciaal daarvoor gebouwde software — kent die risico's niet, omdat het systeem zelf de regels bewaakt.

Dat betekent niet dat je functionaliteit inlevert: sjablonen, kleurcodes en overzicht blijven behouden, alleen zonder de risico's die bij een los spreadsheet horen.

Werkrooster met of zonder Excel?

Werkrooster in Excel Werkrooster zonder Excel (MyRooster)
Risico op kapotte formules Reëel risico Niet van toepassing
Versiebeheer Los bestand, kan uit de pas lopen Altijd één actuele versie
Controle op fouten Handmatig Automatisch
Toegankelijkheid voor team Beperkt tot wie het bestand heeft Voor iedereen via de app

Wat blijft, en wat verdwijnt

Het overzicht en de flexibiliteit die je in Excel gewend was, blijven behouden — kleurcodes per dienst, een duidelijk weekoverzicht, snel kunnen schuiven. Wat verdwijnt, zijn de risico's: geen kapotte formules, geen losse bestanden die uit de pas lopen, en geen handmatig narekenen van uren en toeslagen.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat je wint met een werkrooster zonder Excel

  • Geen risico meer op kapotte formules of verkeerd gekopieerde cellen.
  • Altijd één centrale, actuele versie van het rooster.
  • Automatische controle op contracturen en beschikbaarheid.
  • Directe koppeling met urenregistratie en loon.
  • Toegankelijk voor het hele team via de app.

Veelgestelde vragen

Verlies ik overzicht als ik van Excel overstap?

Nee, MyRooster biedt hetzelfde soort visueel overzicht met kleurcodes en sjablonen, maar dan zonder de risico's van een los bestand.

Kan ik nog steeds exporteren naar Excel als dat nodig is?

Ja, gegevens kunnen worden geëxporteerd voor rapportages of archivering.

Werkt dit ook als mijn huidige rooster heel specifiek is ingericht?

Ja, dienstsjablonen zijn volledig aan te passen aan jullie eigen structuur.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Maak je volgende werkrooster zonder Excel.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.