ZIEKMELDINGEN

Ziekmeldingen beheren,
direct in het rooster.

Een ziekmelding komt direct in het rooster terecht, met automatisch zicht op wie beschikbaar is om de dienst over te nemen — geen losse telefoontjes meer.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Melding direct verwerkt

Een ziekmelding wordt meteen zichtbaar in het rooster, niet pas na een telefoontje.

Vervanging voorgesteld

Zie direct wie beschikbaar is om de opengevallen dienst over te nemen.

Verzuim in beeld

Volg verzuimpercentage en duur van ziekmeldingen over tijd.

Historie bewaard

Alle ziekmeldingen blijven terug te vinden, inclusief hoe ze zijn opgelost.

Waarom ziekmeldingen meer zijn dan een telefoontje

Een ziekmelding raakt niet alleen de afwezige medewerker, maar ook het rooster: de opengevallen dienst moet opgevuld worden, en de administratie moet kloppen voor de loonverwerking. Wordt een ziekmelding alleen telefonisch doorgegeven, dan bestaat het risico dat de planner het vergeet door te voeren, of dat niemand ziet dat er een gat in de bezetting is ontstaan.

Door ziekmeldingen direct in het rooster te verwerken, blijft dit risico beperkt: de opengevallen dienst is meteen zichtbaar, en het systeem toont direct wie beschikbaar is om over te nemen.

Ziekmeldingen: telefonisch of via het systeem?

Telefonisch doorgeven MyRooster
Verwerking in rooster Handmatig door planner Direct zichtbaar
Vervanging zoeken Zelf rondbellen Beschikbare collega's direct in beeld
Verzuim bijhouden Los administreren Automatisch overzicht
Risico op vergeten melding Reëel Nihil, direct vastgelegd

Verzuim in beeld over een langere periode

Naast het oplossen van een acute ziekmelding, geeft inzicht in verzuim over tijd ook een beter beeld van patronen: is het verzuimpercentage aan het stijgen, en bij welke afdeling of locatie speelt dit het meest? Die informatie helpt bij het gesprek met een medewerker of bij het bijsturen van de planning.

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat goed ziekteverzuimbeheer nodig heeft

  • Ziekmeldingen direct zichtbaar in het rooster.
  • Automatisch zicht op beschikbare vervanging.
  • Overzicht van verzuimpercentage over tijd.
  • Historie van ziekmeldingen en hoe ze zijn opgelost.
  • Geen risico op een vergeten of niet-verwerkte melding.

Veelgestelde vragen

Wordt een ziekmelding automatisch aan het team getoond?

De opengevallen dienst kan als open dienst worden aangeboden aan beschikbare, geschikte collega's.

Zie ik het verzuimpercentage van mijn team?

Ja, er is een overzicht van verzuimpercentage en gemiddelde duur van ziekmeldingen.

Blijft een ziekmelding zichtbaar in de historie?

Ja, gemelde ziekte en de manier waarop de dienst is opgelost, blijven terug te vinden.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Ziekmeldingen, direct onder controle.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.