CAFÉ

Personeelsplanning
die meebeweegt met drukte.

Terrasweer, korte diensten en flexibele oproepkrachten — personeelsplanning voor een café vraagt om een rooster dat je binnen een paar tikken kunt bijstellen.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Snel schuiven bij mooi weer

Onverwacht terrasweer? Voeg in een paar tikken een extra dienst toe.

Oproepkrachten centraal

Houd beschikbaarheid van flexibele krachten overzichtelijk bij, ook bij wisselende uren.

Diensten ruilen

Kan iemand een korte dienst niet draaien? Collega's kunnen 'm zelf overnemen.

Toeslagen kloppend

Avond- en weekendtoeslagen worden automatisch meegenomen in de loonberekening.

Roosteren met korte, wisselende diensten

Cafés werken vaak met kortere diensten dan een gemiddeld restaurant — een paar uur achter de bar tijdens de borrel, een extra kracht op het terras bij mooi weer. Dat betekent veel kleine wijzigingen door de week heen, en een rooster dat daar snel op moet kunnen inspelen zonder dat je alles opnieuw hoeft te plannen.

Met dienstsjablonen zet je een korte bardienst of terrasdienst in een paar tikken neer, in plaats van elke keer opnieuw tijden in te typen.

Café-personeel plannen: appjes of MyRooster?

WhatsApp / bellen MyRooster
Extra dienst bij mooi weer Rondbellen wie kan Open dienst zelf te claimen
Beschikbaarheid oproepkrachten Los bijhouden Overzichtelijk in de app
Korte dienst inplannen Elke keer opnieuw typen Sjabloon in een paar tikken
Toeslagen Handmatig Automatisch berekend

Overzicht houden bij een flexibele ploeg

Veel cafés draaien op een mix van vaste en flexibele krachten. Door beschikbaarheid centraal bij te houden, weet je precies wie er wanneer inzetbaar is — in plaats van te moeten rondbellen of appen zodra er onverwacht extra handen nodig zijn.

Meer over horecaplanning

Café is één van de horecavormen die MyRooster ondersteunt — bekijk ook:

Onderdeel van een compleet systeem

Dit onderwerp staat niet op zichzelf: in MyRooster hangt alles met elkaar samen. Na het maken van een personeelsplanning worden de gewerkte uren automatisch verwerkt in de urenregistratie, bouwt verlof automatisch op via de verlofregistratie, en rolt de loonadministratie daar direct uit — zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Wat een café-rooster nodig heeft

  • Snel een extra dienst kunnen toevoegen bij onverwachte drukte.
  • Overzicht van beschikbaarheid van oproep- en flexkrachten.
  • Korte diensten eenvoudig via sjablonen inplannen.
  • Medewerkers die zelf kunnen ruilen bij verhindering.
  • Automatische berekening van avond- en weekendtoeslagen.

Veelgestelde vragen

Kan ik snel een extra dienst toevoegen bij mooi weer?

Ja, via een dienstsjabloon zet je in een paar tikken een extra terrasdienst in het rooster.

Werkt dit voor een team met veel oproepkrachten?

Ja, MyRooster is geschikt voor teams met een mix van vaste medewerkers en oproepkrachten.

Kunnen medewerkers hun beschikbaarheid zelf doorgeven?

Ja, medewerkers geven hun beschikbaarheid door via de app, zodat jij daar direct mee kunt plannen.

Wat kost rooster software van MyRooster?

MyRooster werkt met een prijs per gebruiker, vanaf € 1,50 per medewerker per maand voor het Starter-pakket. Bekijk de actuele prijzen op de homepage.

Is er een gratis proefperiode?

Ja, je test 14 dagen alle functies gratis, zonder betaalgegevens vooraf.

Is er een mobiele app?

Ja, MyRooster is beschikbaar als app voor zowel iOS als Android, gratis voor medewerkers.

Kan personeel zelf diensten ruilen?

Ja, medewerkers kunnen via de app zelf diensten ruilen of open diensten claimen, met of zonder jouw goedkeuring vooraf.

Werkt MyRooster met cao-toeslagen?

Ja, avond-, nacht- en weekendtoeslagen worden automatisch berekend op basis van de tijden die je inroostert en de instellingen van jullie cao.

Hoe plan je parttimers en oproepkrachten in MyRooster?

Contracturen en beschikbaarheid worden per medewerker vastgelegd, zodat parttimers en oproepkrachten automatisch alleen worden voorgesteld voor diensten die bij hun contract passen.

Kan ik meerdere locaties plannen vanuit één account?

Ja, je beheert één of honderd locaties vanuit hetzelfde dashboard en wisselt eenvoudig personeel tussen vestigingen.

Kan ik mijn huidige Excel-rooster overzetten naar MyRooster?

Neem contact met ons op via de website; we denken graag mee over de snelste manier om jullie huidige rooster en team over te zetten.

Is mijn data veilig bij MyRooster?

Ja, gegevens staan versleuteld opgeslagen en de verwerking van persoonsgegevens is AVG-proof. Lees meer in het privacybeleid.

Werkt MyRooster ook voor een klein team?

Zeker, MyRooster is net zo geschikt voor een paar medewerkers als voor een organisatie met meerdere vestigingen — je betaalt per actieve gebruiker.

Hoe snel kan ik starten met MyRooster?

De meeste teams zijn binnen een dag operationeel: team toevoegen, dienstsjablonen instellen en het eerste rooster staat.

Houdt MyRooster rekening met de Arbeidstijdenwet?

Ja, het systeem waarschuwt automatisch bij te weinig rust tussen diensten of overschrijding van contracturen.

Kan ik overstappen vanuit een ander roosterprogramma?

Ja, neem contact op en we helpen je op weg bij het overzetten van je team en roosterstructuur.

Krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?

Ja, ons supportteam is bereikbaar via de website en reageert doorgaans binnen één werkdag.

Plan je café zo flexibel als het zelf is.

14 dagen gratis alle functies testen, geen creditcard nodig.